Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Vermietung der LUMERA Fotoboxmodelle für private Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen in Stuttgart & Umgebung.

Anbieter und Vertragspartner ist Luis Miguel Burkhart, handelnd unter LUMERA Photobooth, Hauptstätter Straße 61, 70178 Stuttgart, Deutschland. Kontakt: lumera.stuttgart@gmail.com.

LUMERA vermietet die Fotomodelle LUMERA Classic, LUMERA Vintage und LUMERA Spiegel mit DSLR-Kamera und Studiolicht sowie LUMERA 360° für Videoaufnahmen ohne Fotoausdrucke. Bei den drei Fotomodellen sind jeweils 300 Ausdrucke, digitale Bilder und ein individuell gestaltetes Fotolayout im Grundpreis enthalten. Für private Veranstaltungen sind im Grundpaket außerdem ein geeigneter Hintergrund, eine Auswahl an Requisiten, Aufbau, Abbau und eine kurze Einweisung vorgesehen. Die Verfügbarkeit von Hintergrund und Requisiten wird vor Angebotsabgabe geprüft.

Eine dauerhafte Betreuung vor Ort gehört nicht zum Standardpaket. Weitere Ausdrucke und persönliche Betreuung können zusätzlich vereinbart werden. Bei Firmenveranstaltungen, Messen und größeren Events werden Leistungen und Betreuung individuell angeboten. Maßgeblich ist der im individuellen Angebot vereinbarte Leistungsumfang.

Weitere Ausdrucke können während der Veranstaltung nur nachgebucht werden, wenn LUMERA vor Ort ist, ausreichend Material vorhanden ist und der Kunde oder eine bevollmächtigte Person zustimmt. Eine zusätzliche Anfahrt oder kurzfristige Nachlieferung wird dadurch nicht zugesagt.

Geräte können von einem Kooperationspartner bereitgestellt werden. Auch in diesem Fall bleibt LUMERA Vertragspartner des Kunden und für die Erfüllung der gegenüber dem Kunden vereinbarten Leistungen verantwortlich.

Anfragen und Preisberechnungen auf der Website sind unverbindlich. Eine Terminauswahl oder die Bestätigung des Anfrageeingangs stellt noch keine Buchung oder Verfügbarkeitszusage dar. LUMERA prüft die Verfügbarkeit und übersendet dem Kunden anschließend ein verbindliches individuelles Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Annahme dieses Angebots durch den Kunden bei LUMERA eingeht.

Die AGB und die erforderlichen vorvertraglichen Informationen werden dem Kunden mit dem Angebot vor dessen Annahme bereitgestellt. Nach der Annahme erhält der Kunde eine Buchungsbestätigung samt Vertragsunterlagen per E-Mail. Die Buchungsbestätigung dokumentiert den bereits durch die Annahme geschlossenen Vertrag.

Die Grundmiete umfasst einen vereinbarten Veranstaltungstag, nicht automatisch einen starren Zeitraum von 24 Stunden. Eine Abholung am Folgetag kann ohne zusätzlichen Miettag vereinbart werden. Jeder weitere vereinbarte Veranstaltungstag kostet derzeit 89 € zusätzlich.

Maßgeblich sind die im individuellen Angebot vereinbarten Nutzungs-, Liefer- und Abholzeiten. Auch mehrtägige Vermietungen werden individuell abgestimmt.

Innerhalb des gesamten offiziellen Stadtgebiets Stuttgart sind Lieferung, Aufbau, kurze Einweisung, Abbau und Abholung im Grundpreis enthalten. Bei Veranstaltungen außerhalb des Stadtgebiets Stuttgart werden Fahrtkosten auf Grundlage von 0,50 € je geplantem Fahrkilometer außerhalb der Stadtgrenze berechnet. Maßgeblich ist die geplante Straßenroute, nicht die Luftlinienentfernung.

Berücksichtigt werden ausschließlich die für den vereinbarten Veranstaltungsablauf notwendigen Fahrten. Es werden nicht pauschal vier Fahrten angesetzt. Bleibt LUMERA während der Veranstaltung vor Ort, beispielsweise wegen einer gebuchten Betreuung, werden keine fiktiven zwischenzeitlichen Rückfahrten berechnet. Fährt LUMERA zwischen Anlieferung und Abholung tatsächlich zurück und reist später erneut an, können diese notwendigen Fahrtabschnitte berücksichtigt werden.

Der konkrete geplante Fahrtkostenbetrag wird vor Vertragsschluss mitgeteilt und vereinbart. Eine abweichende Routenwahl durch LUMERA führt nicht zu nachträglichen zusätzlichen Fahrtkosten.

Zugang zur Location und Abholzeit werden vorab vereinbart.

Für die Fotobox sind ein geeigneter, ebener Aufstellort, passende Stromversorgung und Zugang zum vereinbarten Veranstaltungsort erforderlich. Die Fotobox ist ordnungsgemäß zu behandeln und vor Regen, Feuchtigkeit und verschütteten Getränken zu schützen. Eine Nutzung im Freien kommt nur an einem vollständig geschützten und sicheren Aufstellort in Betracht.

Für organisatorische Fragen kann der Kunde eine verantwortliche Ansprechperson benennen. Bei mehrtägiger Miete werden Übernachtung und sichere Verwahrung der Fotobox individuell abgestimmt. Eine automatische Haftung des Kunden für sämtliche Handlungen aller Gäste wird damit nicht festgelegt.

Die Grundpreise für private Veranstaltungen für einen vereinbarten Veranstaltungstag betragen derzeit: LUMERA Classic 199 €, LUMERA Vintage 229 €, LUMERA Spiegel 449 € und LUMERA 360° 499 €. Bei Classic, Vintage und Spiegel kosten weitere 300 Ausdrucke derzeit 70 €; LUMERA 360° bietet keine Druckoption. Optionale persönliche Betreuung für private Veranstaltungen kostet derzeit 30 € pro Stunde. Für Firmenveranstaltungen, Messen und größere Events werden Preise individuell vereinbart. Verbindlich ist jeweils der im individuellen Angebot vereinbarte Gesamtpreis.

Nach verbindlicher Buchung stellt LUMERA eine Anzahlungsrechnung über 50 % des vereinbarten Gesamtpreises aus. Die Anzahlung wird sieben Tage nach Erhalt dieser Rechnung fällig und ist per Überweisung zu zahlen. Bei kurzfristigen Buchungen kann eine abweichende Zahlungsfrist individuell vereinbart werden.

Die restlichen 50 % werden nach der Veranstaltung innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Schlussrechnung fällig und sind per Überweisung zu zahlen.

Eine verbindliche Buchung kann per E-Mail an lumera.stuttgart@gmail.com storniert werden. Entscheidend für die Frist ist der Zugang der Stornierung bei LUMERA. Bis einschließlich drei Kalendertage vor dem vereinbarten Veranstaltungstag ist die Stornierung kostenlos. Ab zwei Kalendertagen vor dem vereinbarten Veranstaltungstag beträgt die Stornopauschale 50 % des vereinbarten Mietpreises. Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Eine bereits geleistete Anzahlung wird mit tatsächlich bestehenden Ansprüchen verrechnet; ein Überschuss wird erstattet.

Eine Terminverschiebung ist kostenlos möglich, wenn LUMERA am neuen Termin verfügbar ist; die Anzahlung wird angerechnet. Andernfalls versuchen beide Seiten, eine Alternative zu vereinbaren. Kommt keine Terminverschiebung zustande, gelten für eine Stornierung die vorstehenden Regelungen. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Normale Abnutzung der Fotobox sowie normale Gebrauchsspuren an Hintergrund und Requisiten durch den vertragsgemäßen Gebrauch werden nicht berechnet. Bei geringfügigen Schäden oder beim Verlust einzelner Requisiten verzichtet LUMERA in der Regel aus Kulanz auf eine Berechnung. Bei erheblichen Schäden gelten die gesetzlichen Haftungsregeln.

Auch für Beschädigung, Diebstahl oder Verlust der Fotobox gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Der Kunde haftet nicht automatisch für jeden von einem Gast verursachten Schaden oder allein aufgrund eines Diebstahls. Ob eine Haftung besteht, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen und den Umständen des Einzelfalls.

Bei technischen Problemen bietet LUMERA zunächst telefonische Unterstützung an. Falls erforderlich, wird ein Vor-Ort-Einsatz abhängig von der Entfernung und der tatsächlichen Verfügbarkeit geprüft. Bei von LUMERA zu vertretenden technischen Mängeln fällt dafür keine zusätzliche Servicegebühr an.

Bei einem vollständigen Ausfall versucht LUMERA zunächst, den Fehler zu beheben. Lässt sich der Ausfall nicht beheben, stellt LUMERA nach Möglichkeit ein Ersatzgerät bereit. Bei einem Druckerausfall bleiben Ansprüche wegen der vereinbarten Druckleistung unberührt.

Zusätzliche Einsätze wegen vom Kunden zu vertretender Umstände werden nur nach vorheriger Kostenvereinbarung berechnet. Gesetzliche Mängelrechte, insbesondere eine Mietminderung, sowie etwaige Schadensersatzrechte bleiben nach ihren gesetzlichen Voraussetzungen erhalten. Sie werden durch den beschriebenen Supportablauf und die Verfügbarkeit eines Ersatzgeräts nicht eingeschränkt.

Bei Classic, Vintage und Spiegel können Gäste ihr jeweils gerade aufgenommenes Foto per QR-Code herunterladen; bei LUMERA 360° können sie ihre Videos per QR-Code abrufen. Dafür ist eine funktionierende Internetverbindung erforderlich. Nach Verbrauch des gebuchten Druckkontingents ist bei den Fotomodellen die weitere digitale Nutzung per QR-Code möglich.

Maßgeblich für den Umfang der digitalen Bereitstellung ist das individuelle Angebot. Bei der Nutzung und Weitergabe von Aufnahmen sind die Rechte der abgebildeten Personen zu beachten. Informationen zur Datenverarbeitung auf der Website und bei Anfragen stehen in der Datenschutzerklärung.

Eine Werbe- oder Referenznutzung von Gästefotos wird nicht pauschal eingeräumt; sie setzt die dafür erforderlichen Rechte beziehungsweise Einwilligungen voraus.

Gesetzliche Widerrufsrechte bleiben unberührt. Die Regelungen zur vertraglichen Stornierung schränken ein bestehendes gesetzliches Widerrufsrecht nicht ein.